是内部培训的邀请吗?或者您的每月通讯充满了各种信息? 在这种情况下,您可能需要使用不同类型的模板来清楚地确定消息的意图。但是,如果您没有这种可能性,请记住在视觉上突出显示时事通讯的主题。 您还可以个性化电子邮件的主题以及发送地址。近一半的收件人根据主题行 ( SuperOffice ) 决定是否打开电子邮件,因此您需要密切关注这一点。 在 Liana Technologies,我们使用代表我们公司的表情符号: 但您可以对其进行不同的个性化设置: [邀请]参加我们的介绍性网络研讨会 xx 公司 - 月度总结 关于时事通讯的设计还有最后一点需要解决:它的可访问性。必须考虑某些准则,以便残障人士或身体或精神残障人士能够阅读并欣赏您的信息。 以下是其中一些: 内容的逻辑顺序和标题的良好层次结构 图像(或 alt 标签)的替代文本 与模板的背景以及所使用的颜色有足够的对比度 原始版本的文本 阅读我们的完整文章,准确了解为什么可访问性很重要,以及如何创建和发送可访问的新闻通讯:您的新闻通讯是否可访问?她应该吗? 提高内部通讯绩效的有用指标 内部通讯的主要目的是让所有(或部分)员工了解与他们有关的事件。因此,不言而喻,我们的目标是让所有收件人阅读您的新闻通讯。 打开率 (OR) 和点击率 (CTR) 是非常有意义的指标,尤其是当您的企业位于不同的网站时。您还可以使用热图来查看哪些主题最受欢迎。 如果您的打开率确实很低,您可以: 调整您的内容。电子邮件的个性化和细分在很大程度上证明了其价值,因为根据eConsultancy 的调查,74% 的营销人员确认电子邮件的个性化极大地提高了读者的参与率。 您的内部通讯也是如此。如果您可以根据不同的部门来个性化新闻通讯的内容,这可以帮助您的员工参与并改进您的 OR。
注意发送时间。尝试选择一个您知道同事有时间专注于您的信息的时间。 如果您的公司在不同时区设有办事处,请在与每个办事处相关的时间选择单独的货件,而不是在一天中的不同时间接收全球货件。 一些研究表明,发送电子邮件的最佳时间是早上,即早上 6 点至 8 点之间,但也可以在下午晚些时候,即下午 5 点至 7 点之间。另请记住,23% 的空缺是在收到消息后一小时内完成的:因此发送时间很重要。 避免发送太长的新闻通讯。更喜欢定期发送几份简短的新闻通讯,而不是时不时地发送一份长的新闻通讯。如果您的收件人必须在日程中划出一个时段来阅读它,他们可能不会打开它。 让你的读者参与进来。如果您可以选择添加调查问卷或部分以允许读者与您互动,
这可能会鼓励他们打开您的时事通讯。奖励:您同时提高了点击率。 在本文中查找提高 OR 和 CTR 的其他技巧:如何通过 13 点提高电子邮件的 OR 和 CTR。 最佳的安全性和交付能力 使用 SPF、DKIM 和 DMARC 协议保护新闻通讯 确保内部和外部消息发送的安全非常重要。如今,代表另一家公司发送电子邮件并尝试从收件人提取个人数据确实很容易。 为了应对此类欺诈,阿根廷电报数据 必须采取正确的保护方法。为此,使用了 SPF、DKIM 和 DMARC 协议。当然,这些首字母缩略词看起来很复杂,但熟悉一下是有好处的: SPF SPF(发件人策略框架)是一种电子邮件身份验证,用于确定哪些服务器可以使用发件人的域作为发送地址。 SPF 有助于确保您的电子邮件正确送达,并防止垃圾邮件发送者欺骗您的域。
德基姆 DKIM(域名密钥识别邮件)验证电子邮件发件人的身份。通过 DKIM 验证,电子邮件软件(例如 Gmail 或 Outlook)可以识别传入的电子邮件是否确实来自您。 DKIM 还有助于阻止垃圾邮件并防止其他邮件滥用,例如网络钓鱼。 DMARC 除了 SPF 和 DKIM 之外,还使用 DMARC(基于域的消息身份验证、报告和一致性)。 DMARC 将使用 SPF 或 DKIM 确认发件人的域:这些机制中至少一种必须确认发件人标头地址的域,以便 DMARC 允许电子邮件最终进入收件人的收件箱。 您想了解这些协议的更详细解释吗?DKIM 和 SPF 如何提高新闻通讯的投递率适合您。 提高消息的送达率 除了确保发送的安全之外,使用这些协议还是提高送达率的绝佳方法,即防止您的电子邮件最终进入收件人的垃圾邮件箱。