通过自动化技术降低风险

[Aklima@444]

给予利益相关者平等的权限来编辑决定审计成败的报告可能会失控。确保手动流程的安全几乎是不可能的，但许多组织仍然使用 Microsoft Excel 电子表格来存储合规性数据。例如，税务行业必须遵守政府关于准确提交税务文件的要求。根据 Tiplati 和 Gatepoint Research 2018 年的一份报告，“30% 的公司根本不审查税表，45% 的公司手动进行。”多人将数据输入电子表格可能会导致人为错误。而小错误就可能因为缺乏规范和严格的操作而导致大学助学金的延误，或者出现像第一资本安全漏洞这样的事件。缺乏适当的流程安全措施和中央存储库可能会导致网络攻击、信息泄露和诉讼。此外，如果您的企业没有 IT 基础设施来实时检测这些错误，您就有可能违反国际、联邦和州法规。那么您的企业如何利用技术避免风险情况呢？答案是将自动化解决方案嵌入到公司的 IT 战略中。通过自动化各方之间的信息流，可以安全、快速地传输数据，并保证能够响应不断变化的政策变化。如今，大多数公司都在其技术堆栈中制定了多层云战略。虽然云的多功能性和可靠性自然提供了更高的安全性，但客户仍然必须检查权限，特别是在使用混合云解决方案时。云中发生的任何事情都必须转移到本地组件，否则控制和安全就会受到威胁。








建立合规企业的最佳实践
有多种方法可以确保组织级别的合规性。以下是一些经 阿富汗电报数据 过验证的技巧，可帮助您实施强有力的合规策略：

发送指向工作文档的可查看版本的链接，而不是发送文档本身，通过限制对文档早期版本的访问来迷惑用户。
使用“自动删除”自动保存或在单击“删除”之前发送电子邮件通知。
检查您的文档存储限制。保留记录超过规定的保留期限会带来不合规和违反保密规定的风险。
使用正确的平台将您的文档移至云端。 Amazon Web Services 是值得信赖的企业级云服务提供商，满足广泛的国际和行业标准。云还提供内置安全性。

合规不应成为负担。通过 RPA、AI、DMS 和 BPM 软件利用自动化技术，您的企业可以完全诚信地运营。结果是一种更强大、更系统的经营方式。不要牺牲商业道德，