Будьте профессиональны

[mouakter14]

Нас бомбардируют каждый день и полночи бесконечными просьбами уделить нам время и внимание. И даже когда мы на секунду теряем бдительность и открываем электронное письмо, нажимаем на ссылку или отвечаем кому-то, кто каким-то образом пытается заставить нас его выслушать, мы приучены ожидать, что 99% этих контактов неискренни, поверхностны и временны.

Возможно, именно поэтому последующие сообщения после личных встреч могут быть настолько действенными.

В мире, который постоянно гудит от сигналов тревоги, уведомлений, пингов и других сигналов о том, что в наш почтовый ящик только что пришло какое-то сообщение с целью разовой попытки заинтересовать нас, вежливые последующие сообщения показывают, что вы готовы потратить дополнительное время и усилия на установление связи.

Каким бы ни был контекст изначального контакта, который свел вас вместе — мероприятие для налаживания связей, деловая встреча — последующие сообщения, отправленные через день или два, играют решающую роль в поддержании той искры, которая может создать ценные отношения.

Вот почему мы хотим сосредоточиться на том, почему вам следует использовать последующие сообщения в своей работе и как составить эффективные последующие сообщения.

Почему важны последующие сообщения
Давайте начнем с «зачем» последующие сообщения и списка преимуществ, которые они приносят. Это лишь некоторые из преимуществ того, что вы всегда сопровождаете свое первое сообщение о налаживании связи каким-то мягким напоминанием о том, что вы готовы и доступны для продолжения разговора.

Подтвердите и укрепите первое впечатление
Это прекрасное чувство — расширять свою личную и профессиональную сеть, знакомясь с другими. Когда хорошее первое впечатление взаимно, последующее сообщение может быть именно тем, что поможет продвинуться вперед и создать постоянный контакт. Это как сказать: «Я встретил много людей на мероприятии, но я действительно хочу оставаться на связи с вами ». Кто может устоять перед этим?

Поддерживайте разговор
Не всегда есть время поговорить с кем-то, с кем вы встречаетесь на мероприятии, и, конечно, невежливо держать кого-то при себе в любом случае. С помощью последующего сообщения вы можете отправить напоминание о том, что вы хотели бы возобновить разговор в какой-то момент в будущем. Это говорит о том, что вы искренне заинтересованы в поддержании связи и цените вклад или точку зрения другого человека.


Отправляйте эффективные электронные письма и увеличивайте количество ответов

Рабочий адрес электронной почты

Начать бесплатную пробную версию
Расширяйте круг своих контактов
Нет ничего плохого в том, чтобы открыто говорить о своем желании расширить свою профессиональную сеть. В конце концов, есть причина, по которой это называется нетворкингом , и все этим занимаются. Если вы серьезно настроены на создание своей сети, последующие действия просто необходимы. Они могут привести к возможностям, партнерствам или сделкам, которые могли бы не материализоваться в противном случае, и что в этом плохого?

Поддерживайте свою репутацию профессионала
Я говорю не только о знании вашей области, но и о соблюдении стандартов, ожидаемых в областях, где пересекаются общение и профессиональная деятельность. Отслеживание других, особенно тех, с кем вы проводите время, — это просто правильное, профессиональное и вежливое действие. Это как поблагодарить другого человека за его время и выразить надежду, что вы все сможете сделать это снова когда-нибудь. Это производит большое впечатление на людей, поскольку они чувствуют себя польщенными, что вы их помните. Хотите, чтобы вас считали ведущим профессионалом в своей области? Действуйте как один из них, сделав вежливые последующие сообщения частью своей рутины.

Элементы хорошего последующего сообщения после личной встречи
Теперь пришло время для части «как» последующих сообщений. Не существует идеального текста, который подходил бы для всех случаев, поскольку детали и контекст всегда будут различаться. Тем не менее, есть несколько вещей, которые включают в себя все хорошие последующие письма, например:

Заставьте свою тему работать
Продолжение — это отличный повод дать возможность теме письма говорить сама за себя:

Приятно было познакомиться на конференции X.

Ваша целевая аудитория сразу же узнает, кто, что и где в сообщении. Если они встретили много людей на конференции X, они, возможно, еще не помнят вашего лица, но для этого и предназначена остальная часть продолжения. Там также есть приглашение, создающее своего рода обязательство ответить. Темы писем всегда являются сложной частью каждого письма, но всегда будьте уверены, что они каким-то образом добавляют ценность.

Подробнее читайте на тему: Как написать тему холодного письма, перед которой не смогут устоять потенциальные клиенты.

Благодарность/признательность
Обычно вы начинаете с приятного «спасибо» за уделенное вам время, за то, что вы были любезным хозяином, за прекрасную беседу, за полезные советы, которыми вы поделились, за прекрасный званый ужин, который вы организовали, за то, что вы собрали вместе столько профессионалов отрасли, за возможность познакомиться с другими гостями или по многим другим причинам.

В большинстве последующих писем «спасибо» следует сразу, например: «Дорогой X, я просто хотел написать, чтобы поблагодарить тебя за...». Это так просто.


Отправляйте эффективные электронные письма и увеличивайте количество ответов

Рабочий адрес электронной почты

Начать бесплатную пробную версию
Ссылка на вашу предыдущую встречу
Вам всегда нужно конкретно ссылаться на место, событие или контекст, в котором вы познакомились с человеком, с которым вы общаетесь. Люди заняты, и некоторые люди оказываются в таких ситуациях довольно часто. Иногда им нужен быстрый ответ в их сознании, чтобы вспомнить событие, где вы встретились, и время, которое они провели с вами.

Что-то вроде «Было здорово познакомиться с вами на местном мероприятии Список рассылки cfo по налаживанию деловых связей в выставочном зале в прошлую пятницу и поговорить о вашей работе в компании X» будет достаточно, поскольку ваше имя и информация о компании также будут где-то в письме, но не помешает включить ссылку на личную беседу, если таковая у вас была, чтобы быть более точным.

Напоминание о контексте, в котором вы впервые встретились, не только позволит им вспомнить вас, но и покажет, что вы были активно вовлечены и слушали во время вашего взаимодействия.

Укажите общие интересы и цели
Это не всегда применимо в зависимости от обстоятельств, но хорошей идеей будет продолжить вежливое общение, напомнив получателю о том, что вы узнали общего у вас — вы работаете в одной и той же области, пытаетесь добиться одних и тех же целей, поддерживаете одни и те же идеи и т. д.

Это хороший способ помочь тем, кто все еще не может вспомнить вас (такое случается), углубить вашу связь и заложить основу для будущих обсуждений.

Предложите некоторую ценность
Еще один шаг, который не всегда применим, — предложение некоторой ценности, которое решает две задачи одновременно.

Во-первых, это показывает, что вы готовы внести вклад в отношения, предложив что-то ценное, например, контакты, экспертизу или какую-то другую помощь. Это делает намерения, стоящие за вашим последующим действием, более искренними, поскольку вы готовы что-то вложить.

Во-вторых, предложение некоторой ценности помогает быстрее продвинуть ваши отношения с получателем на другую, более тесную стадию. Вы не просто благодарите его за, например, организацию делового обеда, вы предоставляете ресурсы, необходимые ему для выполнения чего-либо.